Jmenuji se Jakub Dušek a navrhuji automatizace procesů pro dopravní a spediční firmy. Od vytěžování e-mailů, přes tvorbu konceptů odpovědí až po napojení na váš dispečink.
Ušetřený čas
Několik hodin týdně
Ve spediční a dopravní firmě se opakuje spousta drobných úkonů. Automatizace může převzít jejich rutinní část a nechat zaměstnancům kontrolu nad důležitými rozhodnutími.
Poptávky, objednávky, faktury a operativa přicházejí na jedno místo. Ruční třídění a zjišťování, co je potřeba řešit hned, stojí zbytečně moc času.
Ruční párování přijatých objednávek s fakturami, přepisování částek do účetnictví a neustálá kontrola splatností zabírá zbytečně moc času.
Přepisování dat z e-mailů do Excelu, dispečinku nebo CRM jako je Pipedrive a Raynet. Práce jako stvořená pro robota, kterou dosud musejí dělat lidé.
Spusťte simulaci a podívejte se, co se stane, když přijde poptávka, ve které chybí důležité údaje (např. datum nakládky).
Od: Jan Novák <novak@firma.cz>
Komu: novak@firma.cz
Dobrý den pane Nováku,
děkujeme za Vaši poptávku přepravy na trase Praha - Mnichov (3 palety, 1200 kg).
Pro přípravu přesné cenové nabídky nám prosím upřesněte, v jakém datu a čase by se měla nakládka uskutečnit.
Děkuji a přeji hezký den.
Váš dispečink
Nová zpráva ke zpracování
Nová neúplná poptávka. Koncept odpovědi byl připraven v e-mailu.
Hlavní myšlenkou je, že vy se nemusíte přizpůsobovat žádnému softwaru. Zaměříme se na to, co vaši lidé dělají každý den ručně. Přesně pro tyto repetitivní úkony vytvoříme neviditelný systém na míru, který vás jich zbaví.
AI přečte každý e-mail. Rozpozná, zda jde o poptávku, fakturu nebo dotaz. Poptávky automaticky přepíše jako strukturovaná data do vašeho systému.
Pokud údaje chybí, AI vytvoří koncept emailu. Pokud je vše kompletní, připraví rovnou cenovou nabídku dle vašich ceníků. Vy jen kliknete na "Odeslat".
Přes Make.com propojíme váš e-mail s aplikacemi (Google Tabulky, Raynet, Pipedrive, Slack) nebo notifikujeme dispečery na mobil.
Zjistíme, co vás zdržuje a co by se dalo automatizovat.
Připravíme mapu toho, jak bude automatizace fungovat.
Sestavíme automatizaci a připravíme AI tak, aby rozuměla vaší dopravě.
Nasazujeme do provozu a aktivně hlídáme.
Každý proces, který navrhneme, má jasná pravidla a hranice. AI sama o sobě neschvaluje ceny ani neodesílá závazné nabídky bez vašeho vědomí, pokud to tak vysloveně nenastavíme. U důležitých kroků vám vždy můžeme ponechat schvalovací pravomoc.
Model spolupráce se skládá ze dvou částí:
Návratnost investice (ROI) je u spedičních firem díky obrovské úspoře času dispečerů obvykle velmi rychlá.
První online konzultace je vždy zcela zdarma a nezávazná.